Aplikasi absensi online karyawan menjadi salah satu platform yang paling dibutuhkan saat ini, untuk menghemat waktu. Dulunya daftar kehadiran masih menggunakan sistem manual yaitu menerapkan kertas sehingga data yang didapatkan kurang valid.
Persiapan Perusahaan Sebelum Menggunakan Aplikasi Absensi Online Karyawan
Absensi menjadi hal penting untuk menilai kedisiplinan karyawan. Umumnya setiap sesi akan diberi batasan tertentu dan jika melebihi maka akan ditutup secara otomatis. Rekapan datanya sendiri akan langsung tersimpan ke server pusat. Selain itu berikut ulasan lengkapnya:
- Membuat Akun Khusus Perusahaan
Sebelum menggunakan absensi online, hal pertama yang perlu dipersiapkan adalah membuat akun khusus untuk merekap data yang masuk serta mempermudah akses. Jangan lupa membuat username dan password supaya lebih aman.
Hal ini karena data yang masuk ke server utama akan langsung diproses oleh HRD sehingga tidak dapat diubah kecuali langsung dari sistemnya. Kecanggihan ini mulai dikembangan pada beberapa perusahaan untuk menumbuhkan kedisiplinan serta kejujuran karyawan.
- Kebijakan Perusahaan yang Mendukung
Adanya kebijakan yang mendukung bisa menjadi penunjang kelancaran dari sistem absensi online. Hal ini disebabkan perbedaan antara online dan manual. Selain perlu adanya penyesuaian juga ada beberapa hal yang harus diperhatikan.
Umumnya proses pembiayaan berlangsung beberapa waktu yakni sekitar 2-3 hari. sebelumnya pastikan membuat kebijakan berupa durasi keterlambatan maksimal, jam masuk dan keluar, bonus pegawai, serta perhitungan gaji.
- Sosialisasi Kebijakan
Saat seseorang disajikan dengan teknologi baru seringkali masih mengalami kebingungan, terutama jika desain dari user interface sulit dipahami. Namun pada umumnya teknologi bisa dipelajari dengan mudah asalkan sabar dan hati-hati.
Oleh sebab itu sebelum menerapkannya sebaiknya lakukan pertemuan secara langsung atau jika tidak memungkinkan maka buatlah tutorial khusus. tujuannya adalah untuk meminimalisir terjadinya kesalahan atau masih bingung saat mengoperasikannya.
Itulah penjelasan mengenai persiapan perusahaan sebelum menggunakan aplikasi absensi online karyawan. Yaitu agar bisa menjadi referensi jika ingin menerapkan sistem satu ini nantinya. Untuk mendapatkan aplikasi terbaik, Anda bisa langsung masuk ke laman dari https://appsensi.com/.
